I. Préambule et obligations préalables du candidat
Préalablement à l'engagement de toute démarche formelle d'admission, il est impérativement requis de chaque candidat qu'il prenne connaissance, avec la diligence et l'attention appropriées, de l'intégralité de l'offre de formation disponible sur la page officielle des programmes de l'Académie : northonlineacademy.com/courses. Chaque programme y fait l'objet d'une présentation exhaustive couvrant ses objectifs pédagogiques, ses prérequis académiques et l'intégralité de son curriculum. Cette consultation préalable constitue une étape non facultative du processus d'admission : elle engage la responsabilité du candidat quant à la pleine connaissance des conditions et exigences du programme pour lequel il dépose sa candidature. Pour toute interrogation demeurant sans réponse à l'issue de cet examen, le Service des Admissions de North Online Academy est en mesure d'apporter les éclaircissements nécessaires, dans les délais réglementaires, avant l'engagement de toute procédure formelle d'inscription.
II. Modalités officielles de soumission des candidatures
North Online Academy met à la disposition de ses candidats trois modalités officielles et distinctes de soumission de candidature, conçues de manière à répondre à la pluralité des situations personnelles, géographiques et administratives susceptibles de caractériser le profil des postulants. Chacune de ces voies conduit, à l'issue des vérifications réglementaires requises, à l'inscription formelle du candidat au programme sélectionné ; elles se distinguent toutefois par leurs conditions d'accès, leur degré d'encadrement institutionnel et leur temporalité respective.
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Voie principale
Soumission via le Portail Numérique
La première voie d'admission se déroule intégralement par voie numérique, par l'intermédiaire du portail officiel de North Online Academy. Le candidat est tenu d'accéder à la page du programme de son choix et de renseigner avec la plus stricte exactitude l'ensemble des rubriques du formulaire d'admission en ligne, en s'assurant que les informations communiquées sont authentiques, complètes et vérifiables. Toute inexactitude, omission volontaire ou manœuvre frauduleuse dans le cadre du remplissage dudit formulaire est susceptible d'entraîner l'annulation immédiate et définitive de la candidature, sans préjudice des mesures complémentaires que l'Académie pourrait juger appropriées. À l'issue de la transmission du formulaire dûment complété, un délai de quarante-huit à soixante-douze heures ouvrables est à prévoir avant qu'un agent habilité du Service des Admissions ne prenne attache avec le candidat par l'un des canaux de communication renseignés dans le formulaire, aux fins d'accompagner la finalisation de l'inscription dans les formes requises. Il convient de noter que ce formulaire ne peut faire l'objet que d'une seule soumission par personne. Les candidats ayant préalablement été inscrits à l'Académie, ou souhaitant s'inscrire à un programme distinct de celui initialement suivi, sont invités à saisir directement le Service des Admissions en vue de la réouverture ou de la mise à jour de leur dossier.
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Voie recommandée pour les cas particuliers
Correspondance Académique par Courrier Électronique
La deuxième modalité d'admission est fondée sur un échange épistolaire direct et exclusif avec le Service des Admissions de l'Académie, conduit par voie de courrier électronique. Le candidat adresse sa demande formelle à l'adresse officielle du Service, auprès duquel une équipe de membres institutionnellement habilités assurera un accompagnement individualisé tout au long des étapes successives du processus d'admission. Cette voie présente l'avantage d'un traitement personnalisé de chaque situation et est particulièrement recommandée aux candidats dont la situation requiert une assistance spécifique, ainsi qu'aux parents, tuteurs légaux ou représentants légaux souhaitant procéder à l'inscription d'un mineur à l'un des programmes de l'Académie. L'ensemble des correspondances reçues par cette voie fait l'objet d'un traitement dans un délai de quarante-huit à soixante-douze heures ouvrables à compter de leur réception par le Service compétent.
Assistance personnalisée disponible
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Voie expresse
Assistance Prioritaire par Messagerie Instantanée
La troisième modalité d'admission, récemment introduite au sein du dispositif d'accueil des candidatures de North Online Academy, offre la possibilité d'entrer en contact direct et immédiat avec un agent qualifié du Service des Admissions par voie de messagerie instantanée, et d'accomplir l'intégralité des formalités d'inscription en temps réel, sous supervision d'un interlocuteur dédié. Ce service d'assistance prioritaire est opérationnel du lundi au samedi, de 8h00 à 21h00. Il s'adresse en priorité aux candidats dont les contraintes professionnelles, familiales ou géographiques ne permettent pas un recours aisé aux voies conventionnelles, ainsi qu'à toute personne souhaitant bénéficier d'un traitement accéléré et d'un accompagnement individualisé dans l'accomplissement de ses démarches d'admission, sans délai d'attente intermédiaire.
Traitement accéléré · Disponible lun–sam 8h–21h
III. Politique tarifaire — Principe de paiement unique et exhaustif
North Online Academy fonde sa politique tarifaire sur les principes cardinaux de transparence, de prévisibilité et d'équité à l'égard de l'ensemble de ses étudiants. À ce titre, l'Académie s'engage formellement à ne percevoir aucun frais de participation, de certification, d'examen, d'accès aux ressources pédagogiques ou de toute autre nature au-delà du coût initial du programme choisi par le candidat lors de son inscription. Le montant réglé à l'issue de la procédure d'admission — y compris le tarif préférentiel susceptible de s'appliquer durant les périodes de réduction tarifaire officiellement annoncées — constitue le règlement unique, total et définitif couvrant la totalité du parcours de formation, depuis la première session jusqu'à la délivrance du diplôme ou du certificat de fin de programme. Aucun montant complémentaire ne pourra être réclamé à l'étudiant au titre de sa formation, quelles qu'en soient les circonstances. La transparence tarifaire constitue un engagement institutionnel de North Online Academy, et non une simple pratique commerciale.
Condition préalable impérative : L'accession au statut d'étudiant régulier de North Online Academy est subordonnée, sans exception ni dérogation possible, à l'acquittement préalable du coût du programme choisi, et ce quelle que soit la modalité d'admission retenue par le candidat. De même, l'intégralité des pièces justificatives et des données personnelles requises dans le cadre de la constitution du dossier d'inscription doit être fournie dans les délais expressément impartis par le Service des Admissions ; toute carence documentaire dans ces délais rend la procédure d'inscription irrecevable et la suspend jusqu'à régularisation complète du dossier.
IV. Structure et conditions du règlement financier
L'acquittement du coût du programme peut s'opérer selon deux modalités de règlement distinctes, dont la sélection appartient au candidat en fonction de ses capacités financières au moment de l'inscription. Chacune de ces modalités emporte des conséquences précises quant au statut académique immédiatement conféré à l'étudiant.
Règlement intégral en versement unique : Le candidat procédant au règlement de la totalité du montant du programme en une seule opération est immédiatement enregistré en qualité d'étudiant à statut standard, avec accès complet et sans restriction à son portail étudiant personnel ainsi qu'au programme inscrit, à compter de la date d'ouverture de la session choisie.
Règlement fractionné en deux versements : Le candidat choisissant cette modalité est enregistré, à l'issue du premier versement, en qualité d'étudiant partiel à titre provisoire et se voit accorder un accès conditionnel à son portail étudiant ainsi qu'au programme concerné. Un délai minimum de six jours calendaires est impérativement accordé pour le règlement du second et dernier versement. À l'expiration de ce délai, en l'absence de règlement du solde dû, l'accès au programme est révoqué de plein droit, le statut d'étudiant est automatiquement et définitivement suspendu, et le candidat perd toute prérogative attachée à la qualité de membre de la communauté académique de North Online Academy.
Sessions d'ouverture : L'Académie organise de manière régulière trois sessions d'ouverture par mois civil, débutant respectivement les 10, 20 et 30 de chaque mois. Les conditions tarifaires applicables à chaque session peuvent différer d'une période à l'autre, notamment lors des phases de réduction promotionnelle officiellement annoncées par l'institution. Il appartient à chaque candidat de se renseigner auprès du Service des Admissions sur les conditions financières en vigueur à la date à laquelle il souhaite procéder à son inscription.
V. Passerelles de paiement officiellement agréées
Soucieuse de garantir l'accessibilité de ses programmes à l'ensemble des candidats résidant sur le territoire haïtien, et pleinement consciente des contraintes structurelles inhérentes au système bancaire national, North Online Academy a procédé à l'intégration officielle de deux passerelles de paiement mobile à forte pénétration territoriale. Tout versement d'un montant inférieur à cinq cents dollars américains (500 USD) doit obligatoirement être effectué par l'intermédiaire de l'une de ces deux passerelles agréées. Il incombe impérativement au candidat de vérifier l'exactitude des informations du bénéficiaire avant l'exécution de tout transfert de fonds, et de conserver précieusement la preuve de transaction générée, laquelle devra être transmise sans délai au Service des Admissions aux fins de confirmation et de validation du paiement.
MonCash — Digicel Group
Numéro du compte
+509 36 74 5494
Titulaire du compte
Alexis Jostephanie
NatCash — Natcom SA
Numéro du compte
+509 40 99 1774
Titulaire du compte
Alexis Cyndye Jo-Stephanie
Avertissement officiel — Exclusivité des comptes agréés : Les coordonnées bancaires et de paiement mobile figurant ci-dessus constituent les seules et uniques passerelles officiellement agréées par North Online Academy pour le traitement des versements inférieurs à 500 USD. L'Académie décline toute responsabilité, et n'assume aucune obligation de restitution, pour tout versement effectué vers un compte, un intermédiaire ou une plateforme non expressément mentionné dans le présent document ou non préalablement validé par le Service des Admissions. Face à tout doute raisonnable quant à la légitimité d'un canal de paiement, le candidat est impérativement invité à solliciter la confirmation du Service des Admissions avant l'exécution de tout transfert de fonds.
VI. Notification d'admission et accès au portail étudiant
À l'issue de la confirmation définitive du paiement et de la validation formelle du dossier de candidature par le Service des Admissions, le candidat reçoit, dans un délai n'excédant pas vingt-quatre heures, sa lettre d'admission officielle, document institutionnel revêtant le caractère d'une notification formelle d'acceptation et d'intégration à la communauté académique de North Online Academy. Ce document comprend l'intégralité des informations nécessaires à l'accès au portail étudiant personnel, notamment les identifiants de connexion et le code étudiant unique et incessible. L'accès effectif au programme inscrit est ouvert à compter de la date d'ouverture de la session choisie par l'étudiant lors de la finalisation de son inscription. Ces données d'accès sont strictement personnelles et leur communication à un tiers est expressément prohibée par le règlement intérieur de l'Académie.
24h
Délai lettre d'admission
48–72h
Délai de réponse admissions
3×/mois
Sessions d'ouverture
6 jours
Délai second versement
VII. Dispositions impératives et politique de non-remboursement
Dès lors que la confirmation de paiement a été émise et que la lettre d'admission officielle a été transmise au candidat, les sommes versées sont définitivement et irrévocablement acquises à North Online Academy et ne peuvent, en aucun cas, faire l'objet d'une demande de remboursement, partielle ou totale, quelles que soient les circonstances invoquées à l'appui d'une telle demande. Cette disposition s'applique avec une rigueur égale à toutes les situations, notamment en cas de renonciation volontaire et unilatérale au programme de la part de l'étudiant, d'absence injustifiée aux sessions de formation, d'incapacité à satisfaire aux obligations académiques définies par l'institution, ou de force majeure invoquée par le candidat. Il appartient en conséquence à chaque candidat d'évaluer avec discernement, préalablement à tout versement de fonds, sa disponibilité effective, ses capacités académiques et son engagement ferme à suivre le programme dans les conditions définies par l'Académie et portées à sa connaissance lors de sa consultation du catalogue. Par ailleurs, toute tentative de fraude documentaire, d'usurpation d'identité, de falsification de pièces justificatives ou de manœuvre déloyale, à quelque stade que ce soit du processus d'admission, expose son auteur à une exclusion définitive et sans appel de l'Académie, ainsi qu'à des poursuites judiciaires devant les juridictions compétentes. L'intégrité absolue du dossier d'admission constitue une condition fondamentale, substantielle et non négociable de l'appartenance à la communauté académique de North Online Academy.
VIII. Canaux officiels de correspondance — Service des Admissions
Toute correspondance, demande d'information ou requête relative aux procédures d'admission, à l'inscription, à la réouverture d'un dossier préexistant ou aux modalités de paiement doit être adressée au Service des Admissions de North Online Academy exclusivement par l'intermédiaire des canaux officiels ci-après répertoriés. L'Académie ne saurait être tenue responsable du traitement ou du suivi de toute communication transmise par une voie non officiellement reconnue.